빠른 실행 도구 모음이란?
PPT 작업을 하다보면 자주 사용하는 기능이 생기기 마련이고, 자주 쓰는 기능이더라도 PPT 메뉴에서 하나하나 찾기가 헷갈릴 때가 있어요. PPT 작업 시간을 단축하기 위해, 자주 사용하는 기능은 <빠른실행도구모음>에 모아놓고, 작업 화면에서 바로 바로 클릭하여 사용할 수 있습니다.
처음에 세팅할 때는 많은 기능들 속에서 자신에게 필요한 것만 찾아서 일일이 추가해야하는 불편함이 있지만, 한번 세팅해두면 매우 편리한 기능이에요! 도형이나 정렬, 표 서식 등 별도의 탭을 찾지 않고, 작업 동선이 줄어들어 빠르게 작업할 수 있습니다.
먼저, 빠른 실행 도구 모음 옵션창에
들어가는 방법은 2가지가 있어요.
1. [파일]-[옵션]-[빠른실행도구모음]
2. 상단메뉴에서 우클릭-[빠른실행도구모음 사용자 지정]
옵션창이 열렸다면, <다음에서 명령 선택>을 눌러
"모든 명령"으로 바꿔줍니다.
그러면, 왼쪽 목록에 모든 명령이 나타납니다.
왼쪽의 모든 명령에서 필요한 기능을
선택 및 [추가]버튼을 클릭하여,
오른쪽의 사용자 지정목록에 추가시킬 수 있습니다.
저는 단축키로 해결할 수 있는
기능은 별도로 추가하지 않고,
개체 정렬이나 간격 조정 기능이나,
여러 번 클릭해야 선택할 수 있는
관련 기능 위주로 추가했습니다.
<세팅 추천 기능>
- 저장, 실행 취소
- 가로/세로 간격을 동일하게
- 개체 가운데 맞춤, 개체 중간 맞춤
- 개체 아래쪽 맞춤, 개체 오른쪽 맞춤, 개체 왼쪽 맞춤, 개체 위쪽 맞춤
- 도형 편집
- 상하 대칭, 좌우 대칭
- 왼쪽으로 90도 회전, 오른쪽으로 90도 회전
- 열 너비를 같게, 행 높이를 같게
필요한 기능을 추가 후 확인을 누르면
아래와 같이 리본메뉴 아래에 나타납니다.
혹시, 나타나지 않는다면
상단 메뉴에서 마우스 우클릭 후,
[리본메뉴 아래 또는 위에 빠른 실행 도구 모음 표시]
클릭하시면 나타납니다.
빠른 실행 도구 모음창에서 사용하다가
삭제하고 싶은 기능이 있다면,
해당 아이콘에서 우클릭 후
[빠른실행도구모음에서 제거]를 클릭하면
간단하게 제거할 수 있습니다.
위에서 세팅한 빠른 실행 도구 모음은
해당 컴퓨터의 파워포인트 화면에서만 보입니다.
만약, 다른 컴퓨터에서도
동일한 세팅으로 사용하고 싶다면,
빠른 실행 도구 모음 옵션창에서
1. [가져오기/내보내기] 버튼을 클릭,
2. (내보내기) 파일 저장
3. (가져오기) 다른 컴퓨터의 파워포인트 옵션창에서,
4. [가져오기/내보내기] 버튼을 클릭하여 적용
그럼 세팅했던 도구들이
다른 컴퓨터에서도 동일하게 세팅되어
사용할 수 있어요.
PPT 작업할 때 가장 처음에
세팅해야하는 기능 중에 하나이니,
적극 활용해서 업무 효율을 높이는 데
도움됐으면 합니다.
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