정렬이 중요한 이유?
정렬은 도형이나 개체들을 일정한 간격으로 배치할 수 있게 도와주는 기능입니다. 주로 가로/세로 간격을 동일하게 배치하거나 왼쪽 맞춤, 위쪽 맞춤 등 일정한 방향으로 높이를 맞출 때 사용합니다. PPT를 잘 만들기 위해서는 안내선을 잘 설정하고, 도형이나 텍스트의 일관된 정렬에만 신경을 써도 충분히 깔끔한 PPT 자료를 만들 수 있습니다.
안내선은 처음 PPT 작업을 시작할 때
세팅해야 할 기능 중에 하나입니다.
[보기]-[안내선] 체크박스에 체크를 하면
화면에 나타나게 됩니다.
저는 컨텐츠가 일정한 범위 안에서만 배치될 수 있도록
안내선으로 테두리를 만들어 두었습니다.
<안내선 복제하기 단축키>
안내선에 마우스를 대고 <Ctrl> 버튼을 누른 채로 안내선을 클릭하면 동일한 방향의 안내선이 추가됩니다.
안내선은 슬라이드의 제목, 컨텐츠, 주석 등의
일정한 범위를 안내선으로 설정해둠으로써
전체 슬라이드의 컨텐츠가 통일성 있게
배치될 수 있도록 도와줍니다.
안내선을 설정했으면, 이제 도형(개체)들을 정렬해볼게요.
도형(개체)들을 정렬하는 방법은
크게 2가지가 있어요.
정렬할 대상들을 선택한 상태에서
아래의 경로대로 선택하면 됩니다.
1. [홈]-[정렬][[맞춤]
2. [서식]-[맞춤]
<맞춤 주요 기능>
- 왼쪽/오른쪽/위쪽/아래쪽 맞춤 : 같은 방향의 높이로 위치를 맞춤
- 가운데 맞춤: 화면의 가로 방향에서 가운데에 배치
- 중간 맞춤: 화면의 세로 방향에서 가운데에 배치
- 가로/세로 간격을 동일하게: 양끝의 도형(개체)을 기준으로 간격 조정
위의 도형들을 정렬하기 위해서
서로 높이의 위치가 맞지 않으니,
맞춤 기능 중에서
1. [윗쪽 맞춤]을 클릭 후
2. [가로간격을 동일하게]를 클릭할게요.
가로/세로 간격을 동일하게 정렬할 때에는,
선택된 도형(개체) 중 양끝에 있는 도형을 기준으로
간격이 조정됩니다.
참고로, 정렬된 개체들을
슬라이드의 중앙에 배치하고 싶을 때는
정렬 대상들을 모두 선택한 후,
1. 도형들을 하나로 그룹화
(그룹화 단축키: <Ctrl>+G)
2. [맞춤]-[가운데맞춤]을 클릭하면 됩니다.
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